Datenschutzerklärung

Zweck des Einsatzes

Mit dem Einsatz der JobIMPULS Methode sollen die Potenziale und Chancen von Personen erkannt werden. Ziel ist es, eine möglichst gute berufliche Einsatzbreite zu erreichen. Gleichzeitig soll sichergestellt werden, dass sie z. B. bei gesundheitlichen Einschränkungen nicht mit einer unpassenden beruflichen Tätigkeit überfordert werden. Es ist unser Ziel, Ihnen Dienstleistungen zu bieten, bei denen Sie sich sicher sein können, dass die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten streng vertraulich und zweckbestimmt behandelt werden. Sie vertrauen uns Ihre persönlichen Daten an, und wir schützen diese vertrauensvoll unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Freiwilligkeit

Die Benutzung des Systems JobIMPULS Methode ist freiwillig. Innerhalb der JobIMPULS Methode stehen Ihnen verschiedene Module zur Verfügung: Berufsorientierung, Tätigkeiten, Dynamisch-motivationale Aspekte, Persönliche Kompetenzen (Softskills), Fachliche Kompetenzen, Datenblatt (Beratungsergebnisse). Sie können ebenfalls je Modul entscheiden, ob Sie dieses Modul nutzen möchten.

In einigen Modulen werden Fragebögen verwendet, andere Module arbeiten sie gemeinsam im Gespräch mit Ihren Berater:innen durch. Über den Einsatz von Fragebögen werden Sie im Vorfeld informiert und Sie entscheiden, ob Sie diese verwenden wollen. Die Fragebögen stehen zur Beantwortung in Ihrem JobIMPULS Methode Bereich bereit, sobald Ihr:e Berater:in entweder einen oder mehrere für Sie freigeschaltet hat. Auch die Beantwortung dieser Fragebögen ist freiwillig und Sie müssen diese nicht beantworten, wenn Sie nicht möchten.

Fragebögen

Es gibt folgende 3 Fragebögen, die genutzt werden können:

1. Persönliche Kompetenzen

Im Fragebogen zu den persönlichen Kompetenzen werden Fragen gestellt, die sich auf Ihre persönlichen Fähigkeiten beziehen. Dadurch kann analysiert werden, in welchen Kompetenzbereichen, die für die (Re-)integration in Arbeit wichtig sein können, Sie sich besonders gut einschätzen und in welchen Bereichen Sie möglicherweise Unterstützung gebrauchen könnten. Die Beraterin oder der Berater des arbeitsmarktpolitischen Trägers sieht nur das Gesamtergebnis. Nur das Gesamtergebnis kann im Rahmen einer Grafik mit der Erläuterung an das AMS weitergeleitet werden.

2. Dynamisch-motivationale Aspekte

Hier geht es um sogenannte dynamisch-motivationale Aspekte Ihrer Person in Bezug auf die Re-Integration in den Arbeitsmarkt. Die Beantwortung der Fragen wird automatisiert analysiert und als proFive und mLevel dargestellt.

2a. proFive:

In den proFive geht es beispielsweise darum, wieweit Sie überzeugt sind alle Herausforderungen gut zu schaffen, oder wieweit sie Unterstützung in Ihrem privaten Umfeld erhalten. Es werden folgende Kategorien dargestellt: Arbeitsorientierung, Stabilität & Beharrlichkeit, unterstützendes Umfeld, Umsicht, Selbstwirksamkeit.

  • Die Dimension Arbeitsorientierung ist wichtig, weil Studien zeigen, dass sich ein Teil der Menschen nach einer längeren Arbeitssuche umorientieren muss. Es ist wichtig, das konkrete Unterstützungsangebot darauf auszurichten.
  • Die Dimension Stabilität/Beharrlichkeit fragt danach, wie Sie mit Stress und unterschiedlichen Situationen umgehen. Das macht Sinn, damit die Suche nach einer neuen Tätigkeit passend abläuft.
  • Die Frage nach einem unterstützenden Umfeld macht Sinn, weil jene, die kein unterstützendes Umfeld haben, intensivere Unterstützung in der Beratung brauchen.
  • Die Dimension Umsicht beschreibt die Fähigkeit und Bereitschaft, sich nicht vom Weg abbringen zu lassen, und wird beim Festlegen der nächsten Schritte zum Job berücksichtigt.
  • Die Dimension Selbstwirksamkeit ist wichtig, weil belastbare Studienergebnisse einen engen Zusammenhang zum Erfolg in der Arbeitssuche feststellten. Menschen mit geringer Selbstwirksamkeitserwartung bedürfen besonderer Unterstützung, um Zuversicht, wieder eine Stelle finden zu können, aufbauen zu können.

Hier sieht die Beraterin oder der Berater des arbeitsmarktpolitischen Trägers nur das Gesamtergebnis. Nur das Gesamtergebnis kann im Rahmen einer Grafik mit der Erläuterung an das AMS weitergeleitet werden.

2b. mLevel:

Hier geht es darum, ob Sie sich mehr an Erfolgen orientieren oder mehr Misserfolg vermeiden wollen. Je nachdem kann Sie der Berater oder die Beraterin dann besser und individueller beraten. Hier sieht die Beraterin oder der Berater des arbeitsmarktpolitischen Trägers nur das Gesamtergebnis. Dieses Ergebnis geht nicht an das AMS weiter. Das Gesamtergebnis fließt in die Beratung ein.

3. Fit für Arbeit-Index (FFA-Index):

In diesem Fragebogen wird eingeschätzt, wie gut verschiedene Aktivitäten ausgeübt werden können. Daraus ergibt sich ein persönlicher Fit für Arbeit-Index (FFA-Index) und kann im Beratungsgespräch mit der Beraterin oder dem Berater des arbeitsmarktpolitischen Trägers genutzt werden. Nur das Gesamtergebnis wird im Rahmen einer Grafik mit der Erläuterung angezeigt.

Zusammengefasst gilt daher Folgendes:

  • Die Auswertung dieser Fragebögen erfolgt automatisiert, die einzelnen Antworten gehen in keiner Weise an andere weiter. Ausschließlich das Gesamtergebnis steht in der Beratung zur Verfügung. An das AMS wird, in Abstimmung mit Ihnen, lediglich eine gesamte Einschätzung Ihrer aktuellen Situation für eine Arbeitsaufnahme weitergeleitet.
  • Am Ende der Beratung bekommen Sie, wenn Sie es wünschen, einen ausführlichen Bericht ausgedruckt.
  • Das AMS bekommt nur eine Kurzversion, in welche Sie jedenfalls Einsicht nehmen können. Sie werden auch gemeinsam in der Beratung mit Ihrer Berater:in Formulierungen für die Rückmeldung festlegen.
  • Zur genauen Information (u. a. bezüglich Datenspeicherung, Löschung, Widerrufsrecht) lesen Sie bitte die gesamte Datenschutzerklärung. Sollten Sie hierzu weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihr:e Berater:in.
  • Im Folgenden werden wir Ihnen Auskunft darüber geben, welche Daten wir bei welcher Gelegenheit erheben und speichern, warum wir das tun und wie diese Daten genutzt werden. Ihre persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt benutzt.

Erfassung der beruflich-fachlichen Kompetenzen (Hard-Skills)

Neben den Fragebögen gibt es im Rahmen der JobIMPULS Methode die Möglichkeit, beruflich-fachliche Kompetenzen (z. B. Schweißkenntnisse, Programmierkenntnisse) zu erfassen. Dies kann entweder eigenständig erfolgen oder im Gespräch mit Ihren Berater:innen. Die Erfassung dieser fachlichen Kompetenzen dient dazu, Ihnen möglichst passende Stellenangebote vorschlagen zu können. Diese Informationen werden dazu automatisch an das AMS weitergegeben und sie können automationsunterstützt im Rahmen der Vermittlung verwendet werden.

Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jeder Anforderung einer Datei aus dieser Internetpräsenz werden Zugriffsdaten gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:

  • dem Namen der Datei
  • dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Speicherung der IP-Adresse

Die vom Webbrowser übermittelte IP-Adresse wird streng zweckgebunden für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert, in dem Interesse, Angriffe auf die Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne wird die IP-Adresse gelöscht.

Speicherung von eingegebenen Daten

Dazu zählen die Einträge im JobIMPULS Methode-Tool. Es handelt sich dabei um die Aufnahme, Verarbeitung, Aufbewahrung, Sicherung sowie auch Löschung dieser Daten. Die Daten werden entweder in einem Gespräch zwischen Ihnen und Ihrem Berater oder Ihrer Beraterin oder über Fragebögen, über die Sie im Vorfeld informiert wurden und die Sie nur freiwillig ausfüllen, erhoben. Darunter fallen beispielsweise die Angaben zu vorhandenen Kompetenzen, Interessen oder auch zu Gesundheit oder auch Mobilitätsbereitschaft.

Weitergabe der Daten

Bei der Weitergabe der Daten gibt es folgende Unterscheidung:

  • Daten, die gemeinsam im Gespräch erhoben werden, gehen an das AMS weiter.
  • Die einzelnen Antworten aus den Fragebögen gehen weder an die Beraterin oder den Berater des arbeitsmarktpolitischen Trägers weiter noch an das AMS. Siehe Punkt Freiwilligkeit.

Wenn Sie das erste Mal in das JobIMPULS Methode-Tool einsteigen, dann öffnet sich zunächst ein Fenster mit Informationen zur Datenverarbeitung. Sie werden auch zu Beginn der Beratung über den Nutzen und Zweck der Fragebögen sowie des Gesprächs informiert.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Die im Rahmen der JobIMPULS Methode vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 25 Arbeitsmarktservicegesetz (AMSG) im Auftrag des datenschutzrechtlich Verantwortlichen AMS. itworks Personalservice und Jobnet.AG sind datenschutzrechtliche Auftragsverarbeiter des AMS.

Auftragsverarbeiter/technische Realisierung und Copyright

Jobnet.AG
Luisenstraße 41
10117 Berlin
Deutschland
Tel.: +49.30.5770012-0
Internet: www.jobnet.ag
E-Mail: info@jobnet.ag
Dr. Christoph Wesselmann (Vorsitzender), cw@jobnet.ag

Verarbeitungszwecke

Verarbeitungszwecke sind die technische Realisierung und der Support der Webanwendung JobIMPULS Methode, um im Rahmen der Vermittlung und Kompetenzanalyse bestmögliche Unterstützung zu ermöglichen.

Cookies

Aus technischen Gründen verwenden wir temporäre Cookies (d.h. Kennungen, die ein Web-Server an Ihren Rechner senden kann, auch Session-Cookies), mit denen Ihre Verbindung zu unseren Websites während der Sitzung gesteuert wird. Diese werden automatisch beim Ausloggen gelöscht, es findet damit keinerlei Speicherung von Daten auf Ihrem Rechner statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Funktionalität des Angebots bei Nichtannahme des Session-Cookies beeinträchtigt wird.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Für den tatsächlichen Prozess der Datenübertragung über das Internet kann keine Haftung übernommen werden. Auch können für den Verlust von Daten, aus welchem Grund auch immer, keine Ansprüche gegenüber uns hergeleitet werden.

Support Chat

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unser Support-Team zu kontaktieren, um Fragen zur Webanwendung zu stellen. Unser Support-Team wird gerne Ihre Fragen an Arbeitstagen von 9 - 16 Uhr beantworten. Bei Abwesenheit über 4 Minuten werden Ihre Nachrichten vom Chatbot beantwortet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Chatverlauf inkl. hochgeladener Dateien, Emojis, Text- und Audionachrichten, optional E-Mail und Name (für die Kontaktaufnahme bei nicht beantworteten Anfragen und um Transkript der Konversation zu senden) sowie Feedback-Nachricht. Diese Daten werden unwiederuflich nach dem Ende der Session gelöscht. Ausführliche Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von unserem Support Chatanbieter finden Sie zudem unter: https://www.userlike.com/de/data-privacy

Google Maps

Wir nutzen Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Erstellung der interaktiven Karte. Google Maps wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben.

Sofern Sie die Karte von Google Maps nutzen, z.B. durch Anklicken unserer dort aufgeführten Standorte, erfassen wir von Ihnen keinerlei Daten. Durch die Nutzung von Google Maps können nach unserer Kenntnis jedoch Informationen über Ihre Benutzung (insbesondere die IP-Adresse Ihres Rechners) an einen Server der Google Ireland Limited in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies und Ihrer IP Adresse basiert auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung. Auf die Weiterverarbeitung von Daten durch die Google Limited Ireland haben wir keinen Einfluss.

Beim Aufruf der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, bei dem Sie entscheiden können, ob Sie die Google-Karte nutzen können. Falls Sie das nicht möchten, dann wird Ihnen die Karte nicht angezeigt. Falls Sie die Zustimmung zurücknehmen möchten, dann können Sie den Cookie-Banner im unteren Bereich der Webseite unter dem Link "Cookie-Richtlinie" erneut aufrufen und die Einwilligung zurücknehmen.

Bitte lesen Sie auch die Nutzungsbestimmungen von Google Maps, sofern Sie den Service nutzen möchten. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter: http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Ausführliche Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie zudem unter: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Vladyslav Prykhodko
Jobnet.AG
Büro Leipzig: Harkortstraße 5
04107 Leipzig
Deutschland
Tel.: +49 030 5770012-0
E-Mail: vp@jobnet.ag
Website: www.jobnet.ag

Für alle weiteren Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne per E-Mail an info@jobnet.ag zur Verfügung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Rechte: Ihre Nutzungsrechte

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  • 6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
    Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, als dies in den Vereinbarungen mit dem AMS geregelt ist. Liegt das Individuelle Austrittsdatum von Teilnehmer:innen im Projektzeitraum, werden sämtliche personenbezogene Daten regelhaft 6 Monate nach Projektende gelöscht.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Die an das AMS übermittelten Kompetenzen dienen der automatisierten Ermittlung möglichst passender Stellenangebote.